Comment faire un bilan de compétences ?

Comment faire un bilan de compétences ?

Vous avez envie de faire un bilan de compétences, mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Vers qui vous tourner ? Qui peut vous aider ? Comment cela va se passer ? Et quel est le meilleur moment pour entreprendre un tel projet ? Dans cet article, nous répondons à toutes ces questions pour vous aider à savoir comment faire un bilan de compétences.

Faites un bilan de compétences à distance

Bilan de compétences : qu’est-ce que c’est ?

Le bilan de compétences est un travail de réflexion définit par le Code du travail. Il représente à la fois un outil de développement personnel et un dispositif d’accompagnement permettant aux professionnels de faire le point sur leur carrière, et de définir un nouveau projet professionnel. 

Réalisé par un consultant spécialisé, le bilan de compétences peut mener à différentes conclusions : se former, changer de métier, trouver un emploi, ou encore évoluer professionnellement.

Ce travail se réalise à une période clé du parcours professionnel d’une personne, qui peut varier selon les profils. Certains ont recours à un prestataire de bilan de compétences après un burn-out, après un licenciement, ou encore pour répondre à une forte volonté d’évoluer.

Dans tous les cas, un tel processus demande un engagement fort, afin de rester le plus objectif possible, et de conserver sa motivation tout au long des différentes étapes.

Comment se prépare-t-on à un bilan de compétences ?

Avant même d’entamer les démarches auprès des différents centres de bilans de compétences, il est important de comprendre ce qui vous pousse à faire ce travail d’introspection. Ensuite, le succès de votre bilan dépendra aussi de votre préparation et de votre organisation.

Qu’attendez-vous de votre bilan ?

La plupart des professionnels qui veulent réaliser un bilan de compétences ont une réelle envie de changement. Mais il faut bien comprendre que ce travail ne sera qu’un tremplin vers la réussite de vos projets, et qu’il vous faudra rester proactif et investi. Ne vous attendez donc pas à une solution miracle qui réglera tous vos soucis, mais plutôt à un véritable guide qui vous mènera vers les bonnes réflexions et la mise en place d’un plan d’actions précis.

Est-ce le meilleur moment pour vous lancer ?

Un bilan de compétences peut être réalisé à n’importe quel moment d’une carrière, et quel que soit votre âge. Il est toujours intéressant de faire le point sur votre situation professionnelle, et de l’ajuster selon vos besoins et envies. Mais ce travail demande un investissement profond que vous devez être en mesure de réaliser sans contrainte.

Un bilan de compétences dure généralement 24 heures, à raison d’un rendez-vous de 2 heures par semaine. Assurez-vous de pouvoir tenir le rythme, que ce soit en présentiel ou en distanciel. 

Êtes-vous vraiment prêt ?

Les entretiens personnalisés menés lors des bilans de compétences poussent les participants à une véritable introspection. Si la démarche met en évidence les compétences acquises et les points forts, elle met aussi le doigt sur les faiblesses. Il faut alors être prêt à s’investir avec sincérité, et à prendre le recul nécessaire, même si cela peut s’avérer inconfortable.

Rassurez-vous, le coach reste à vos côtés tout au long du processus et vous soutient durant ce cheminement.

À quelle période de votre carrière est-il judicieux de faire un bilan de compétences ?

Dans bien des cas, les bilans de compétences sont des processus entamés pour préparer une reconversion professionnelle. Mais ce n’est pas toujours le cas, et bien d’autres situations peuvent amener à réaliser un accompagnement :

  • Pour une validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
  • Pour une évolution professionnelle qui nécessite de faire le point sur ses compétences professionnelles ;
  • Pour choisir et valider un projet de formation professionnelle ;
  • Pour profiter d’un licenciement pour prendre du recul ;
  • Pour trouver du travail plus rapidement et mieux se positionner sur le marché du travail…

Quel centre de bilan de compétences choisir ?

Si vous êtes salarié d’une entreprise, sachez qu’il ne sera pas possible de réaliser votre bilan de compétences en interne. Vous devrez obligatoirement passer par un prestataire externe. À partir de ces informations, vous êtes totalement libre de choisir l’organisme spécialisé que vous voulez. 

Il est toutefois conseillé de sélectionner un centre de bilan de compétences certifié Qualiopi. Cela vous permettra de bénéficier de certaines aides financières, et vous assurera de la qualité des prestations.

Ensuite, vous aurez le choix entre des consultations à distance (en visio) ou des entretiens en présentiel. Il est alors important de tenir compte des contraintes et avantages de chaque solution (temps de trajet, qualité relationnelle…).

Comment financer votre projet de bilan de compétences ?

Il existe de multiples façons de financer tout ou partie de votre bilan. Selon votre situation, vous pouvez vous tourner vers différents professionnels et organismes :

  • Votre employeur : dans le cadre du plan de formation de l’entreprise, l’employeur peut prendre en charge les frais ;
  • Votre CPF : le Compte Personnel de Formation permet de financer votre projet ;
  • France Travail (anciennement Pôle Emploi) : les demandeurs d’emploi peuvent se voir financer leur bilan.

Si vous ne pouvez compter sur aucune de ces solutions de financement, vous pouvez quand même financer vous-même votre bilan de compétences.

Comment se lancer, à qui s’adresser ?

C’est acté, vous souhaitez réaliser un bilan de compétences pour voir évoluer votre carrière et mettre toutes les chances de votre côté ? Pour passer concrètement à l’action, vous aurez alors plusieurs possibilités :

  • En parler à votre employeur, ou à votre conseiller France Travail ;
  • Contacter directement des organismes de bilan de compétences.

De manière générale, les centres de bilan se feront un plaisir de vous orienter vers les organismes de financement, et vous expliqueront les possibilités qui s’offrent à vous.

Efficience Consulting : votre expert certifié en bilan de compétences

Efficience Consulting accompagne les professionnels depuis plus de 14 ans. Certifiés Qualiopi et habilités aux financements CPF, nous vous proposons un bilan de compétences complet et entièrement personnalisé.

Les étapes de votre bilan de compétences

Comme la plupart des bilans de compétences en France, les entretiens individuels avec un expert de l’organisme prestataire Efficience Consulting se déroulent en 4 principales étapes.

La phase préliminaire

Durant un entretien préalable, le consultant vous aide à valider votre demande. Pour cela, il faudra vous assurer que le projet réponde vraiment à vos attentes, prendre connaissance des différents dispositifs de financement, et garantir le bon feeling entre vous et le coach. Sans engagement, la phase préliminaire est l’occasion de poser les premières bases de votre bilan de compétences.

La phase d’investigation

Durant cette phase d’investigation, vous vous mettez concrètement au travail. Durant des entretiens individuels de 2 heures, à distance ou en présentiel, vous aborderez les différentes thématiques du bilan, afin de prendre conscience de vos compétences professionnelles et personnelles, mais aussi de vos freins. C’est à ce moment-là que vous validerez la faisabilité de votre projet professionnel

La phase de conclusion

Une fois que toutes les bases sont bien posées, que votre projet est clair et que votre plan d’actions a été défini, il ne vous restera plus qu’à mettre en pratique tous les conseils de votre coach. Pour clore le bilan, un document de synthèse vous est remis, que vous cosignerez avec votre consultant. Vous aurez alors en main votre plan de développement de compétences.

La phase de suivi

Pour ne pas vous laisser du jour au lendemain seul dans le grand bain, Efficience Consulting vous assure un suivi dans les 3 mois qui suivent la fin de votre bilan. Ce sera l’occasion de refaire le point pour garantir le succès de vos démarches. Durant tout ce trimestre, le coach reste à votre disposition toute question.

Les thèmes abordés avec votre coach durant le bilan professionnel

Durant les 24 heures d’accompagnement personnalisé avec votre consultant Efficience Consulting, de nombreuses thématiques seront abordées, afin d’effectuer une réflexion profonde et complète :

  • Comment oser rêver et s’ouvrir librement à toutes les possibilités ?
  • Apprendre à prendre du recul sur votre parcours professionnel en toute bienveillance ;
  • Reconnaître vos forces et vos faiblesses, et définir vos leviers à actionner ;
  • Définir les motivations et les valeurs qui sont en accord avec vous et que vous souhaitez trouver dans votre futur métier ;
  • Analyser et débriefer les résultats de vos tests pour lever vos freins et identifier vos possibilités ;
  • Définir un projet professionnel réaliste, en accord avec vos envies, mais aussi avec le marché du travail ;
  • Établir un plan d’actions cohérent…

Les tests et questionnaires qui vous aideront à avancer

Chez Efficience Consulting, nous nous appuyons sur des tests et questionnaires sérieux qui permettront d’en apprendre davantage sur votre personnalité. Les résultats servent ensuite de guide pour vous orienter vers l’option qui répondra au mieux à vos attentes.

  • Le test MBTI : cet outil définit votre type psychologique et permet de mieux comprendre votre façon de penser, d’agir et de travailler ;
  • Le test Profil Pro 2 : en analysant 14 traits de personnalité, ce test permet de comprendre le comportement du professionnel en situation de travail.

Le bilan de compétences est un outil très intéressant, mais il demande de l’investissement. Si vous êtes sûr de votre projet, ou que vous voulez vous assurer de faire le bon choix, n’hésitez pas à contacter dès maintenant les professionnels d’Efficience Consulting.

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