Vous avez rendez-vous avec votre patron pour votre entretien annuel ? Ces évaluations individuelles imposés par le code du travail tous les deux ans sont un excellent moyen de faire un bilan sur vos compétences, vos réussites, ou vos difficultés. Vous pourrez alors définir des objectifs et des axes d’amélioration productifs. Encore faut-il que cet entretien se déroule bien, et ne joue pas en votre défaveur auprès de votre employeur. Découvrez avec Efficience Consulting comment préparer et réussir votre évaluation annuelle.
Préparez votre entretien annuel
Pour se rendre à un entretien annuel en toute sérénité, il est important d’être objectif sur le bilan de votre année. Il ne s’agit pas ici d’être trop indulgent, ou au contraire, trop dur avec vous-même, mais bien d’être juste face à votre évaluateur.
Faites le point sur les éléments à aborder
Un entretien annuel d’évaluation doit être organisé et exhaustif, pour permettre à l’évaluateur de comprendre toute votre réflexion, sans laisser place au doute.
- Faites le bilan de l’année écoulée : réfléchissez à ce qui vous a plu ou non, quelles ont été vos difficultés, et les points à améliorer tout en restant dans le sens de votre entreprise ;
- Projetez-vous vers l’avenir : soyez capable d’exprimer clairement les points que vous aimeriez conserver, améliorer ou supprimer à court terme, et les challenges et vigilances que vous jugez importants pour vous et votre entreprise ;
- Faites le point sur vos objectifs fixés : les avez-vous atteints ? Si non, pour quelles raisons ? Quant à l’année à venir, il est essentiel d’avoir des objectifs réalisables, mais challengeant, que vous pourrez découper en sous-objectifs ;
- Osez parler « salaire » : n’hésitez pas à exprimer vos prétentions de salaires, sans toutefois être fermé. Préparez un argumentaire pour justifier la fourchette de salaire que vous demandez à votre supérieur hiérarchique.
Ne confondez pas qualité et quantité
Pour un bilan individuel réussi, il est important de savoir faire la distinction entre le qualitatif et le quantitatif, pour pouvoir ensuite faire le lien entre eux.
Appuyez-vous sur les bonnes données
Quel que soit votre métier, vous serez évalué sur vos performances. Celles-ci peuvent être mesurées de différentes manières, selon ce que votre entreprise attend de vous (plus de clients, plus de ventes, mener un projet à terme, ou traiter un certain nombre de dossiers…). Tâchez de trouver les données les plus pertinentes pour votre cas personnel et votre activité, pour en tirer parti. Vous êtes chargé de communication ? Insistez sur l’évolution du trafic sur le site, ou le nombre d’abonnés sur votre compte. Vous êtes dans le commerce ? Mettez le doigt sur la satisfaction client, ou l’évolution du chiffre d’affaires. Chaque chiffre doit être minutieusement sélectionné pour qu’il soit à votre avantage.
Mettez vos qualités en avant
Une fois que les données quantitatives sont établies, il est essentiel de les lier au qualitatif. Vous devez être capable de faire un compte-rendu constructif de vos qualités, mais aussi vos défauts, pour gagner en expertise, ou améliorer vos pratiques. Cela peut être de tout ordre : relationnel, organisationnel… En résumé, il faut faire la liste de vos échecs et réussites pour en tirer des leçons. Cette objectivité vous permettra par ailleurs d’envisager un plan de formation, une évolution professionnelle, voire une augmentation de salaire.
Le jour J : ayez une attitude professionnelle
Bien préparer son entretien professionnel permet d’être en confiance. Au-delà du contenu, votre attitude pendant l’entretien aura un impact certain sur le déroulement de l’évaluation individuelle.
Soyez consensuel
Vous êtes sûr de la qualité de votre bilan et avez une confiance totale en vous ? Partez du principe que l’évaluateur ne pourra pas être systématiquement d’accord avec vous, et c’est tout à fait normal. Ne soyez donc pas sur la défensive lors de ce face à face, au risque de créer un climat conflictuel qui ne jouera pas en votre faveur. Prenez le temps d’écouter le point de vue de votre interlocuteur, acceptez les remarques et défendez votre avis avec calme.
Soignez votre posture
Nous le savons, la posture que nous adoptons en dit long sur notre personnalité. Lors d’un bilan annuel, il s’agit alors de trouver le juste milieu entre détachement et tension. Il est vrai que ce moment peut être source de stress, mais vous ne devez pas le laisser paraître. Soyez naturel, investi et concerné, pour renvoyer la meilleure image de vous.
Soyez force de proposition
Bien souvent, les managers misent beaucoup sur l’entretien individuel annuel pour évaluer la motivation et l’engagement de leurs équipes. Il est donc certains qu’un salarié qui analyse la situation posément, pour ensuite proposer des solutions d’amélioration, ou de nouvelles idées, sera apprécié des employeurs. Il faut alors oser montrer son investissement et sa réflexion, sans en faire trop et frôler l’excès de zèle.
Après l’entretien annuel
Généralement, l’entretien d’évaluation se poursuit avec un suivi personnalisé. Ces étapes sont à prendre avec le même sérieux, et sont l’occasion de faire le point en cours d’année pour exprimer une satisfaction, ou au contraire, une difficulté face à vos nouveaux objectifs.
L’entretien annuel est crucial pour évoluer dans votre entreprise. C’est une réelle occasion d’être écouté et entendu par votre hiérarchie. Soyez donc prêt pour cet exercice !
