Lorsqu’on souhaite faire une reconversion professionnelle, ou faire un bilan de compétences, le prix peut être un frein. Pourtant, le compte personnel de formation (CPF) est justement là pour vous aider à financer ces projets de formations certifiantes ou qualifiantes. Toutes les personnes sur le marché du travail disposent alors d’un tel compte, et peuvent l’utiliser tout au long de leur vie active. Découvrons alors le fonctionnement du compte personnel de formation, ainsi que les modalités d’acquisition et d’utilisation.
Qu’est-ce que le compte personnel de formation, ou CPF ?
Le compte personnel de formation regroupe tous les droits à la formation pour lesquels un professionnel cotise au fil de son activité. Remplaçant le droit individuel à la formation (DIF), le CPF est en vigueur depuis le 1er janvier 2019. Et si, jusqu’alors, le professionnel créditait des heures de formation, aujourd’hui ce sont des montants en euros qui sont crédités.
L’objectif du compte personnel de formation est d’aider les professionnels à financer tout ou partie d’un projet de formation. Près de 11 000 formations certifiantes et qualifiantes sont alors éligibles au CPF. Vous pourrez les retrouver sur le site officiel du répertoire national des certifications professionnelles.
Les formations disponibles sont alors très variées, et vous pouvez financer :
- Un bilan de compétences ;
- Une validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
- La préparation au code et à l’épreuve de conduite du permis B et du permis poids lourds ;
- La formation qui vise à améliorer vos compétences (informatique, langue…) ;
- La formation dédiée aux créateurs d’entreprise ou repreneurs d’entreprise ;
- La formation pour devenir bénévole ou réaliser des missions de service civique.
Qui est concerné par le compte personnel de formation ?
Le compte personnel de formation professionnelle d’une personne est ouvert dès son entrée dans la vie active, et se clôture au départ à la retraite. Ainsi, dès le premier petit job étudiant ou la formation en alternance chez un employeur, le compte CPF est ouvert, à condition d’avoir au moins 16 ans (ou 15 ans pour une personne en apprentissage).
Le CPF est donc alimenté tout au long de la vie professionnelle, sauf en cas de période de chômage. En effet, un demandeur d’emploi inscrit à Pôle Emploi ne cotise pas pour de nouveaux droits. En revanche, il peut parfaitement utiliser le montant de son CPF acquis jusqu’alors pour suivre une formation professionnelle et ainsi s’assurer un avenir professionnel plus en adéquation avec ses aspirations.
Au départ à la retraite, le compte CPF est systématiquement clos, même si les droits ne sont pas utilisés. Il est alors vivement recommandé d’utiliser ses droits quelque temps avant la fin de carrière. Cela peut être l’occasion de découvrir une compétence qui sera utile dans votre vie personnelle, ou de développer des connaissances pour faire du bénévolat, par exemple.
CPF : comment sont calculés vos droits ?
De manière générale, un professionnel travaillant à temps plein ou à mi-temps alimente son CPF à hauteur de 500 € par an. Le plafond total du compte est alors fixé à 5 000 €. Le montant annuel peut grimper jusqu’à 800 €, avec un plafond de 8 000 €, pour toutes les personnes pas ou peu qualifiées.
Pour une personne travaillent moins qu’un mi-temps, le montant annuel est calculé au prorata de votre activité.
Bien sûr, le calcul des droits à la formation est différent selon le statut. Vous pouvez donc retrouver facilement les conditions de calcul du CPF sur le site officiel des services publics.
Cas particulier : pour les employés de la fonction publique, le calcul des droits à la formation se fait en heures, et pas en euros. Vous pouvez, par la suite, convertir vos heures en euros, en sachant qu’une heure créditée vaut 15 €.
Comment connaître le montant de vos droits à la formation ?
Si vous avez pour projet professionnel de suivre une formation, de faire un bilan de compétences, ou carrément de changer d’orientation professionnelle, vous pouvez consulter à tout moment le montant de vos droits à la formation sur le site ou l’application mobile Mon compte formation. Il suffit alors de vous connecter avec vos identifiants, ou via le site France Connect, pour connaître tout l’historique de vos cotisations et le montant de vos droits.
Attention ! De nombreuses escroqueries sont recensées ces dernières années autour du compte personnel de formation. Ne prenez pas le risque d’ouvrir un mail suspect, ou de donner vos coordonnées par téléphone.
Vous voulez utiliser votre CPF ? Les démarches
Vous souhaitez utiliser votre CPF, et connaître les formations éligibles au CPF ? Après avoir trouvé un centre de formation, deux solutions s’offriront alors à vous.
Suivre votre formation en dehors de vos horaires de travail
Si vous ne souhaitez pas suivre votre formation sur votre temps de travail, ou que vous êtes demandeur d’emploi, vous pouvez parfaitement entreprendre de suivre votre formation sur votre temps libre. Vous devrez alors suivre quelques étapes simples :
- Activez votre compte CPF, en remplissant votre nom de famille de naissance et votre numéro de sécurité sociale, ainsi que toutes les informations demandées ;
- Parcourez les formations éligibles au CPF, informez-vous sur le programme et sur le prix ;
- Inscrivez-vous à la formation, directement en ligne, ou sur les documents transmis par l’organisme de formation ;
- Attendez la validation de l’organisme financeur ;
- Débutez votre formation financée entièrement ou partiellement par le CPF.
Suivre une formation sur votre temps de travail
Si vous préférez prendre sur votre temps de travail pour suivre votre formation, il est aussi possible de demander à votre employeur de vous laisser du temps. Dans ce cas-là, vous devez faire une demande d’autorisation d’absence auprès de votre employeur. Cette demande doit être effectuée au moins 60 jours avant le début de la formation si la durée n’excède pas 6 mois, et 120 jours si la formation est plus longue.
Ensuite, votre employeur aura 30 jours pour vous donner sa réponse, en sachant qu’une absence de réponse au-delà de ce délai est considérée comme une acceptation.
Enfin, dès que vous avez l’accord de votre employeur, il ne vous reste plus qu’à suivre les mêmes étapes que pour une formation hors temps de travail.
Pourquoi utiliser son CPF pour financer un bilan de compétences ?
Il arrive parfois qu’une carrière professionnelle ne s’annonce pas aussi épanouissante que souhaité, sans pour autant savoir précisément quel métier exercer. Que vous soyez salarié à un poste qui ne vous convient plus, demandeur d’emploi inscrit chez Pôle Emploi, ou encore un salarié qui souhaiterait voir évoluer son poste, le bilan de compétences s’impose alors comme une solution pour faire le point sur votre situation, vos envies et vos aptitudes.
Efficience Consulting propose alors un accompagnement individuel visant à mettre l’accent sur vos compétences, votre parcours professionnel et vos souhaits, pour trouver l’activité professionnelle qui saura vous épanouir. L’objectif peut être alors de changer de métier, de créer une entreprise, d’évoluer sur le même poste, ou simplement d’apprendre à mieux exploiter ses compétences en tant que salarié.
Vous aimeriez vous former ou suivre un bilan de compétences ? Ne laissez pas le prix vous freiner, et découvrez vos droits sur votre compte personnel de formation. Efficience Consulting peut ensuite vous accompagner dans votre évolution professionnelle avec expertise et savoir-faire.
